Digital transformation
La digital transformation nelle aziende è ormai una realtà: le imprese stanno cercando di eliminare o comunque ridurre considerevolmente il consumo di carta e la gestione cartacea di documenti e archivi, al fine di ottimizzare i processi, le risorse e i costi.
Oggi si trattano sempre più informazioni digitalmente, tuttavia ancora diverse aziende utilizzano documenti cartacei, affrontando spese più onerose per la loro conservazione e tempi per processarli più lenti.
Evolve Srl propone la dematerializzazione di documenti, archivi e processi per tutti gli ambiti operativi e strategici dell’azienda.
I vantaggi di questa dematerializzazione e document solution sono sicuramente notevoli: sarà più semplice condividere i documenti tra colleghi, aree di business, clienti, partner e fornitori e archiviare questi documenti in modo efficace. La documentazione cartacea potrà inoltre essere trasformata in formato digitale, creando nuovi flussi più automatici.
Altri vantaggi della dematerializzazione
Quali sono gli altri vantaggi di una dematerializzazione di documenti e processi aziendali? Riduzione di costi per la stampa, risparmio di tempo nei processi riguardanti la gestione dei documenti, dimezzamento degli errori, riduzione dei costi di archiviazione, ma anche maggiore sicurezza e protezione nei dati e un servizio migliore reso a clienti e ai dipendenti.
Rendere i documenti digitali è sempre più importante ma essenziale sarà riuscire, all’interno delle aziende, a digitalizzare completamente anche i processi, come ad esempio la creazione delle offerte, la gestione del lavoro, la regolamentazione del magazzino e dello stock, fino all’evasione dell’ordine, la sua fatturazione e contabilizzazione.
Le aziende possono dunque trarre notevoli benefici da una dematerializzazione dei documenti e dei processi in termini di tempo, costi e produttività.