Lavorazione accentrata in house



A differenza del modello "Scansione accentrata in sede", questo modello prevedere che il polo di scansione sia presso il cliente. Questo si traduce nel predisporre, alll'interno degli uffici di quest'ultimo, una isola di scansione dove sono installate le apparecchiature (scanner, stampanti) Evolve e presso la quale si recano giornalmente a lavorare gli operatori di scansione.

Questo modello offre il vantaggio di non richiedere il trasporto dei documenti cartacei dalla sede del cliente sino alla sede di Evolve, azzerando la relativa voce di costo.

E' un modello operativo utilizzato tipicamente nei seguenti contesti:

  • quando l'azienda ha l'esigenza di scansionare un intero archivio di documenti aziendali: in questo caso l'isola di scansione viene mantenuta per la durata del lavoro, e poi smantellata;
  • nei casi in cui l'azienda riceve/produce un elevato numero di documenti cartacei, e il costo del trasporto sino a una sede operativa Evolve potrebbe incidere in modo significativo sul costo complessivo del servizio di archiviazione ottica;
  • quando viene erogato, da Evolve, il servizio di automazione del ciclo passivo, e vi è la necessità di scansionare le fatture fornitori in quasi tempo reale, e comunque entro lo stesso giorno in cui sono recapitate in azienda.