´╗┐Sedi operative

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Nelle sedi operative avviene la lavorazione dei documenti:

  • la catalogazione
  • la scansione, con le attività propedeutiche connesse: preparazione, etichettatura con codice a barre, ...
  • l'indicizzazione

nonché la conservazione digitale a norma dei documenti conservati.

 

Evolve dispone delle seguenti sedi operative:

  • Vicenza (VI)
  • Villaganzerla (VI)
  • Conegliano (TV)
  • Pavia di Udine (UD)
  • Reana del Rojale (UD)


Un sistema di accesso ai locali tramite badge personale (in pieno rispetto della ISO 27001) consente di:

  • regolamentare l'accesso ai locali dove avvengono le lavorazione dei  documenti
  • poter conoscere, in ogni momento, quali  persone sono presenti all’interno della struttura


Il poter disporre di più sedi operative consente a Evolve di:

  • poter bilanciare il carico di lavoro tra diversi sedi;
  • decidere quale sede utilizzare, in relazioni al cliente specifico e alle esigenze logistiche (la scansione di un cliente dell'area di Milano è effettuato nella sede operativa ubicata in città);
  • disporre di un eventuale "centro di backup", in caso di temporanea indisponibilità (totale, parziale) di una delle sedi operative.