Il nostro software dedicato alla gestione e conservazione delle PEC, che offre un sistema completo per gestire, archiviare e correlare le PEC e le relative ricevute, in conformità alle normative vigenti.
CertPEC consente a più utenti di gestire un’unica PEC. Ciascun utente può, infatti, aver assegnato un diverso livello di autorizzazione: in questo modo, operando sulla medesima PEC, alcuni utenti potranno inviare mail certificate, altri potranno vederne solo determinati tipi, etc.
CertPEC consente di gestire le PEC utilizzando la propria casella di posta elettronica tradizionale, tramite il programma client preferito o anche tramite la webmail.
Inoltre, con CertPEC hai la certezza di avere sempre la casella di posta certificata a portata di mano, accessibile sia da smartphone sia da tablet.
Come funziona CERTPEC?
Grazie alla gestione delle utenze, questo software risolve efficacemente le problematiche relative alla gestione delle PEC e delle relative password, nonché all’utilizzo condiviso di un unico indirizzo PEC da parte di più utenti. Monitorando attentamente le prese in carico, infatti, il software è in grado di tracciare in modo preciso il membro dell’azienda che ha gestito ogni singola PEC.
Le informazioni riguardanti l’invio e la consegna del messaggio, infine, vengono conservate per 30 mesi, offrendo ancora più sicurezza agli scambi avvenuti tramite email certificata. La conservazione di questi dati è cruciale, in particolare nei casi di contenzioso.
Non tutti, infatti, sanno che la posta certificata può perdere valore probatorio quando scade il certificato della firma elettronica del fornitore, che è quella che attesta l’avvenuta consegna della comunicazione. In caso di procedimento giudiziario, la validità delle PEC con certificati scaduti può essere contestata, complicando considerevolmente il processo.
La sicurezza di CERTPEC
Per la posta elettronica certificata, la sicurezza è una priorità. Il nostro software CertPEC adotta protocolli sicuri come POP3s, IMAPs, SMTPs e HTTPs. Ogni comunicazione è crittografata e firmata digitalmente per garantire la massima protezione.
Inoltre, il servizio PEC è completamente immune a virus e spam, perché consente la ricezione esclusiva di messaggi certificati.
Consideriamo un importante fattore di sicurezza anche il fatto che il nostro software è in grado di tracciare in modo preciso e in ottemperanza al GDPR, chi ha gestito ogni PEC, anche nel caso in cui l’account è condiviso.
