Conservazione digitale a norma
Servizio sviluppato per l'archiviazione di documenti nativi digitali o digitalizzati e la conservazione di documenti firmati digitalmente.
La conservazione in conformità alle normative implica il rispetto di regole e criteri rigorosi, che possono risultare estremamente difficili da seguire. Per questo motivo, mettiamo a disposizione dei nostri clienti un servizio dedicato e arricchito dal supporto del nostro team di professionisti esperti e competenti in conservazione e archivistica.
Software utilizzati nel processo
Conservazione a norma qualificata grazie alla nostra presenza nel Marketplace Conservatori di AgID
Siamo iscritti al Marketplace Conservatori dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), in piena conformità alle Linee guida che regolamentano la formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Con il servizio di conservazione digitale a norma aiutiamo i nostri clienti a rispettare le tempistiche di legge, monitorare i documenti conservati e attendere alla data retention, in conformità al GDPR.
Siamo in grado di ospitare l’archivio dei documenti dei clienti nel nostro sistema di conservazione, integrandoci, se necessario, ai loro sistemi gestionali mediante l’utilizzo del nostro software CertDoc, progettato per interagire con software di terze parti.
Il periodo di conservazione dei documenti può variare a seconda delle normative a cui sono soggetti, ma anche alle specifiche esigenze di retention del cliente e può, quindi, essere superiore ai requisiti di legge.
