Vogliamo accompagnare le aziende nell’utilizzo di documenti nativi digitali, garantendo la fruibilità delle informazioni e semplificando l’elaborazione dei dati. Ci impegniamo per aiutarle a raggiungere una maggiore efficienza nell’organizzazione, minori sprechi e costi nei processi e una migliore gestione degli spazi.

Offriamo un supporto completo ai nostri clienti partendo dall’estrazione dei dati presenti nei documenti digitalizzati o nativi digitali, passando per la gestione dei dati non strutturati e finendo con l’organizzazione del processo di conservazione digitale a norma. Garantiamo sempre l’integrità e la disponibilità a lungo termine di tutta la documentazione che ci viene affidata.

Il nostro team è forte di una lunga esperienza nella gestione documentale e nella conservazione digitale a norma. Questa professionalità si traduce in una consulenza talmente puntuale, da diventare il nostro principale valore differenziante rispetto alla concorrenza e che può essere così riassunta:

Flessibilità nell’approccio e nel saper implementare una soluzione customizzata che risponda alle effettive esigenze.

Capacità di proporre diversi modelli operativi, compresa la creazione di isole di lavoro all’interno dell’organizzazione dei clienti.

Sviluppo interno degli applicativi software.

Utilizzo di tecnologie all’avanguardia con implementazione dell’AI.

Il nostro CDA ha definito la politica del sistema di gestione integrato considerando:
• i rischi e le opportunità derivanti dall’analisi del contesto esterno e interno;
• il riferimento agli obiettivi strategici e operativi della nostra società;
• l’impegno del CDA a fornire adeguate risorse per il conseguimento degli obiettivi;
• l’impegno della direzione a riesaminare i risultati del sistema di gestione integrato;
• l’individuazione di azioni di miglioramento continuo;
• l’acquisizione delle certificazioni ISO più prestigiose in relazione ad anticorruzione, qualità e sicurezza delle informazioni.

Siamo consapevoli che le risorse umane sono un asset fondamentale nell’erogazione dei servizi. Per questo, garantiamo la massima professionalità del nostro team, che è assicurata da percorsi di formazione continua altamente qualificata e costantemente aggiornata e dall’organizzazione del lavoro in gruppi dedicati alla specializzazione verticale e orizzontale.

Rispetto dei tempi contrattualizzati per l’esecuzione dei servizi. Ci impegniamo a garantire il rispetto dei tempi di consegna dei nostri servizi, assicurando puntualità e affidabilità nell’esecuzione.

Sicurezza del sistema di conservazione per gli oggetti digitali dei nostri clienti, nel pieno rispetto dei principi archivistici e normativi e con l’implementazione di robuste misure di disaster recovery e business continuity.

Competenza in materia di conservazione digitale a norma, che ci consente di utilizzare le opportunità offerte dalle nuove normative sulla dematerializzazione e conservazione, per migliorare l’organizzazione documentale dei nostri clienti.

Qualità dei servizi di dematerializzazione, grazie all’utilizzo di apparecchiature professionali all’avanguardia, all’impiego dell’intelligenza artificiale e all’adozione di innovativi metodi di lavorazione.

Utilizzo di applicazioni web, per l’automazione e per la fruizione da parte dei clienti di tutti i servizi che offriamo.

Completezza dei servizi: la specializzazione in information technology, digitalizzazione documentale e outsourcing integrato ci consente di offrire un ventaglio di servizi particolarmente generoso.

Siamo convinti che aver ottenuto alcune tra le più importanti certificazioni in tema di anticorruzione, qualità e sicurezza delle informazioni siano la piena rappresentazione del nostro impegno tangibile verso l’eccellenza operativa e la conformità normativa.
Questi riconoscimenti, infatti, attestano il nostro impegno a mantenere standard elevati nell’integrità aziendale, nell’efficacia dei processi e nella gestione sicura dei dati, fondamentali per garantire fiducia e affidabilità ai nostri clienti e partner.