Comuni

Semplifichiamo la gestione documentale delle amministrazioni locali e promuoviamo la digitalizzazione per migliorare la loro efficienza amministrativa.

Lavoriamo al fianco dei Comuni per risolvere le sfide legate alla gestione degli archivi e dei documenti. Offriamo supporto per rendere più snelli i processi, garantendo conformità normativa, tracciabilità e sicurezza. Grazie alla nostra esperienza, aiutiamo le amministrazioni locali a risparmiare tempo e risorse, assicurando un passaggio efficace verso la digitalizzazione e una gestione interna moderna e organizzata.

Comuni

Semplifichiamo la gestione documentale delle amministrazioni locali e promuoviamo la digitalizzazione per migliorare la loro efficienza amministrativa.

Lavoriamo al fianco dei Comuni per risolvere le sfide legate alla gestione degli archivi e dei documenti. Offriamo supporto per rendere più snelli i processi, garantendo conformità normativa, tracciabilità e sicurezza. Grazie alla nostra esperienza, aiutiamo le amministrazioni locali a risparmiare tempo e risorse, assicurando un passaggio efficace verso la digitalizzazione e una gestione interna moderna e organizzata.

FACILITIES DEDICATE AI COMUNI

CONSERVAZIONE E CUSTODIA ARCHIVI CARTACEI

Garantiamo la conservazione sicura e organizzata degli archivi cartacei comunali, assicurando tracciabilità e conformità normativa per la gestione del patrimonio documentale.

SELEZIONE E SCARTO DOCUMENTI D’ARCHIVIO

Supportiamo i Comuni nel processo di selezione e scarto degli archivi, liberando spazio e ottimizzando la gestione documentale, sempre nel pieno rispetto delle normative.

RIORDINAMENTO E SISTEMAZIONE ARCHIVI

Organizziamo e riordiniamo gli archivi comunali per garantire un accesso rapido e una gestione dei documenti più efficiente, valorizzando il patrimonio informativo.

MACERO CERTIFICATO

Offriamo un servizio di macero certificato per i Comuni, assicurando la distruzione sicura e conforme dei documenti non più necessari, nel rispetto delle normative vigenti.

ISPEZIONI PERIODICHE

Effettuiamo ispezioni periodiche per verificare l’organizzazione e l’uso corretto degli archivi comunali, assicurando ordine, conformità e ottimizzazione delle risorse.

I NOSTRI SERVIZI DI DIGITALIZZAZIONE PER I COMUNI

DIGITALIZZAZIONE PRATICHE EDILIZIE

Digitalizziamo le pratiche edilizie dei Comuni, trasformandole in documenti facilmente accessibili e sicuri, per semplificare la gestione amministrativa e migliorare l’efficienza.

DIGITALIZZAZIONE REGISTRI DI STATO CIVILE

Digitalizziamo per i Comuni i registri di stato civile, preservandone il valore storico e garantendo una gestione moderna, sicura e facilmente consultabile.

DIGITALIZZAZIONE DEI FASCICOLI DEL PERSONALE

Convertiamo i fascicoli del personale comunale in formato digitale, migliorando l’accessibilità, la sicurezza e l’efficienza nella loro gestione, per ottimizzare i processi amministrativi.

DIGITALIZZAZIONE FASCICOLI DEI CONTRIBUENTI

Trasformiamo in digitale i fascicoli dei contribuenti, rendendo la gestione dei dati più semplice, sicura e immediatamente accessibile per i Comuni.

ALTRE DIGITALIZZAZIONI DI DOCUMENTI O PRATICHE

Digitalizziamo documenti e pratiche comunali di ogni tipo, offrendo soluzioni personalizzate per una gestione più moderna, sicura e organizzata.

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

Garantiamo la conservazione digitale a norma dei documenti comunali, preservandone il valore legale e assicurando accessibilità e sicurezza nel tempo.

Scopri i nostri software

CERTSTOCK

Certstock permette ai Comuni di monitorare in modo preciso e tracciabile ogni fase del ciclo di vita dei documenti archiviati, garantendo una gestione sicura e organizzata.

CERTDOC

Certdoc offre ai Comuni una piattaforma intuitiva per gestire, archiviare e consultare documenti digitali in modo rapido e organizzato, sfruttando l’efficienza dei metadati.

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