Impiegata comunale alla scrivania per gestione documentale pubblica amministrazione e digitalizzazione della pubblica amministrazione

Comuni

Semplifichiamo la gestione documenti delle amministrazioni locali e promuoviamo la digitalizzazione della pubblica amministrazione per migliorarne l’efficienza.

Lavoriamo al fianco dei Comuni per affrontare le sfide legate all’archivio comunale e alla archiviazione documenti, offrendo supporto per rendere più snelli i processi, garantendo sistemi di tracciabilità, conformità normativa e sicurezza informatica pubblica amministrazione.
Grazie alla nostra esperienza, aiutiamo a risparmiare tempo e risorse, assicurando un passaggio efficace verso la dematerializzazione pubblica amministrazione e una gestione documentale pubblica amministrazione moderna e organizzata.

Comuni

Semplifichiamo la gestione documenti delle amministrazioni locali e promuoviamo la digitalizzazione della pubblica amministrazione per migliorarne l’efficienza.

Lavoriamo al fianco dei Comuni per affrontare le sfide legate all’archivio comunale e alla archiviazione documenti, offrendo supporto per rendere più snelli i processi, garantendo sistemi di tracciabilità, conformità normativa e sicurezza informatica pubblica amministrazione.
Grazie alla nostra esperienza, aiutiamo a risparmiare tempo e risorse, assicurando un passaggio efficace verso la dematerializzazione pubblica amministrazione e una gestione documentale pubblica amministrazione moderna e organizzata.

FACILITIES DEDICATE AI COMUNI

CONSERVAZIONE E CUSTODIA ARCHIVI CARTACEI

Garantiamo sicurezza e organizzata dell’archivio documenti cartacei comunali, assicurando tracciabilità, piena conservazione documenti pubblica amministrazione nel rispetto dell’obbligo conservazione documenti.

SELEZIONE E SCARTO DOCUMENTI D’ARCHIVIO

Supportiamo i Comuni nel processo di selezione e scarto degli archivi, liberando spazio e ottimizzando la gestione documenti, sempre nel pieno rispetto delle normative.

RIORDINAMENTO E SISTEMAZIONE ARCHIVI

Organizziamo e riordiniamo l’archivio comunale per garantire un accesso rapido e una organizzazione documentale più efficiente, valorizzando il patrimonio informativo.

MACERO CERTIFICATO

Offriamo un servizio di macero documenti conforme e tracciabile per i Comuni, assicurando la distruzione documenti cartacei nel rispettando pienamente la trasparenza nella pubblica amministrazione.

ISPEZIONI PERIODICHE

Effettuiamo ispezioni sul lavoro negli archivi per verificarne l’organizzazione, l’utilizzo e la gestione documenti, garantendo ordine e ottimizzazione delle risorse.

I NOSTRI SERVIZI DI DIGITALIZZAZIONE PER I COMUNI

DIGITALIZZAZIONE PRATICHE EDILIZIE

Digitalizziamo le pratiche edilizie dei Comuni, trasformandole in documenti facilmente accessibili e sicuri, per semplificare la gestione amministrativa e migliorare l’efficienza nel contesto della digitalizzazione della pubblica amministrazione.

DIGITALIZZAZIONE REGISTRI DI STATO CIVILE

Digitalizziamo per i Comuni i registri di stato civile, preservandone il valore storico e garantendo un’archiviazione documenti moderna, sicura e facilmente consultabile.

DIGITALIZZAZIONE DEI FASCICOLI DEL PERSONALE

Convertiamo ogni fascicolo personale comunale in formato digitale, migliorando l’accessibilità, la sicurezza e l’efficienza nella loro gestione, per ottimizzare i processi amministrativi.

DIGITALIZZAZIONE FASCICOLI DEI CONTRIBUENTI

Trasformiamo in digitale i fascicoli dei contribuenti, rendendo la gestione dell’archivio dati più semplice, sicura e immediatamente accessibile per i Comuni.

ALTRE DIGITALIZZAZIONI DI DOCUMENTI O PRATICHE

Offriamo servizi su misura per la digitalizzazione archivi storici e documentazione eterogenea, migliorando l’organizzazione e la conservazione documenti pubblica amministrazione.

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

Garantiamo la conservazione digitale a norma dei documenti comunali, preservandone il valore legale e assicurando accessibilità e sicurezza nel tempo.

Scopri i nostri software

CERTSTOCK

CertStock consente ai Comuni di tracciare ogni fase del ciclo di vita documentale con sistemi di tracciabilità efficaci, migliorando la gestione documenti in modo sicuro e centralizzato.

CERTDOC

CertDoc è un software archiviazione documenti pensato per le amministrazioni, per gestire e consultare archivi digitali con efficienza, tramite metadati strutturati e accessi sicuri.

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