Il team Evolve per digitalizzazione documentale, gestione dati, conservazione a norma e garanzia legale di conformità

Azienda

La nostra è una società innovativa e dinamica, che si distingue per la modernità dei processi, ma che affonda le sue radici negli anni ‘70, sfruttando la lunga esperienza nel settore del document management e della digitalizzazione documentale per offrire servizi di qualità.
Siamo specializzati in it information technology, digitalizzazione documentale e outsourcing integrato e ci impegniamo a offrire un supporto strategico ai nostri clienti in ambito organizzativo e operativo.
Siamo parte di Moltiply Group (Gruppo MutuiOnLine), leader di mercato nell’outsourcing bancario, finanziario e assicurativo, listato nel segmento STAR di Borsa Italiana.

Mission

Vogliamo accompagnare le aziende nell’utilizzo di documenti nativi digitali, garantendo la fruibilità delle informazioni e semplificando l’elaborazione dei dati. Ci impegniamo per aiutarle a raggiungere una maggiore efficienza nell’organizzazione, minori sprechi e costi nei processi e una migliore organizzazione documentale.

Offriamo un supporto completo ai nostri clienti, partendo dall’estrazione dati presenti nei documenti digitalizzati o nativi digitali, passando per la gestione dati non strutturati e finendo con l’organizzazione del processo di conservazione digitale a norma. Garantiamo sempre l’integrità, la sicurezza e la disponibilità a lungo termine di tutta la documentazione che ci viene affidata.

Il nostro team è forte di una lunga esperienza nella gestione documentale e nella conservazione digitale a norma. Questa professionalità si traduce in una consulenza professionale talmente puntuale da diventare il nostro principale valore differenziante rispetto alla concorrenza, e che può essere così riassunta:

Icona per la flessibilità di Evolve nella gestione documenti e gestione dati aziendali

Flessibilità nell’approccio e nel saper implementare una soluzione customizzata che risponda alle effettive esigenze.

Icona per il servizio outsourcing Evolve: professionisti integrati all'interno di aziende clienti

Capacità di proporre diversi modelli operativi, compresa la creazione di isole di lavoro all’interno dell’organizzazione dei clienti.

Icona Evolve per software tracciabilità, software logistica, software gestione documenti

Sviluppo interno degli applicativi software.

Icona Evolve per innovazione tecnologica e digitalizzazione, implementazione intelligenza artificiale

Utilizzo di tecnologie all’avanguardia con implementazione dell’AI.

Politica ed obiettivi

Il nostro CDA ha definito la politica del sistema di gestione integrato considerando:
• i rischi e le opportunità derivanti dall’analisi del contesto esterno e interno;
• il riferimento agli obiettivi strategici e operativi della nostra società;
• l’impegno del CDA a fornire adeguate risorse per il conseguimento degli obiettivi;
• l’impegno della direzione a riesaminare i risultati del sistema di gestione integrato;
• l’individuazione di azioni di miglioramento continuo;
• l’acquisizione delle certificazioni ISO più prestigiose in relazione ad anticorruzione, qualità e sicurezza dati.

L’organizzazione

Siamo consapevoli che le risorse umane sono un asset fondamentale nell’erogazione dei servizi. Per questo, garantiamo la massima professionalità del nostro team, che è assicurata da percorsi di formazione continua altamente qualificata e costantemente aggiornata e dall’organizzazione del lavoro in gruppi dedicati alla specializzazione verticale e orizzontale.

I nostri punti di forza

Rispetto dei tempi contrattualizzati per l’esecuzione dei servizi. Ci impegniamo a garantire il rispetto dei tempi di consegna dei nostri servizi, assicurando puntualità e affidabilità nell’esecuzione.

Sicurezza dati nel sistema di conservazione digitale dei documenti, nel rispetto dei principi archivistici e normativi, con misure di disaster recovery e business continuity.

Competenza in materia di conservazione digitale a norma, per cogliere le opportunità della dematerializzazione documenti e migliorare l’organizzazione documentale.

Qualità dei servizi di dematerializzazione documentale, grazie a tecnologie professionali, intelligenza artificiale e metodi innovativi.

Utilizzo di applicazioni web, per l’automazione e per la fruizione da parte dei clienti di tutti i servizi che offriamo.

Completezza dell’offerta: la nostra esperienza in it information technology, digitalizzazione documentale e servizio outsourcing ci consente di offrire un ventaglio di soluzioni completo e scalabile.

Certificazioni

Siamo convinti che aver ottenuto alcune tra le più importanti certificazioni in tema di anticorruzione, qualità e sicurezza dati sia la piena rappresentazione del nostro impegno tangibile verso l’eccellenza operativa e una vera garanzia legale di conformità normativa.
Questi riconoscimenti attestano il nostro impegno a mantenere standard elevati nell’integrità aziendale, nell’efficacia dei processi e nella gestione documentale sicura, fondamentali per garantire fiducia e affidabilità ai nostri clienti e partner.