Offriamo una soluzione integrata che combina gestione documentale e conservazione dei documenti digitali, tracciabilità e sicurezza dati per cambiali banca, specificamente progettata per istituti bancari, finanziari e società di leasing. Il nostro servizio include la verifica accurata dei titoli, la digitalizzazione documenti cartacei per una gestione più efficiente e la custodia conforme alle normative, in casseforti ignifughe RL120, assicurando massima protezione delle informazioni e attestazione di conformità.

Il processo

  • 1

    Presa in carico
    Ritiro fisico delle cambiali banca da parte di un nostro addetto e registrazione delle stesse presso il cliente, con catalogazione tracciabile e precisa per una gestione archivio documenti strutturata e organizzata.

  • 2

    Controllo di bancabilità e protestabilità
    Eseguiamo verifiche di conformità e controlli certificati sulla bancabilità e protestabilità delle cambiali, assicurandoci che siano complete, aggiornate e conformi per la presentazione bancaria, garantendo una gestione dati sicura e conforme.

  • 3

    Custodia in casseforti ignifughe RL120
    Conserviamo le cambiali in totale sicurezza, all’interno di sistemi di stoccaggio avanzati come casseforti certificate RL120, progettate per resistere agli incendi fino a 120 minuti, assicurando sicurezza e protezione dei dati e impedendo accessi non autorizzati. È un servizio conforme agli standard di conservazione a norma per documenti cartacei sensibili.

  • 4
    Gestione dell’estrazione e presentazione
    Gestiamo l’estrazione delle cambiali banca e la loro presentazione nei tempi richiesti, per evitare ritardi che potrebbero invalidare i piani di pagamento. Presentiamo i titoli singolarmente, uno alla volta. In questo modo, siamo in grado di eliminare il rischio di costi aggiuntivi legati al deposito di interi piani di cambiali non andati a buon fine.

La tracciabilità, nostro valore fondamentale

Ogni passaggio del processo è tracciato, certificato e documentato tramite i nostri software tracciabilità. Il nostro sistema consente di monitorare ogni movimento delle cambiali con precisione assoluta, assicurando organizzazione documentale, sicurezza dati e trasparenza operativa in ogni fase.

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