La scansione accentrata prevede che la scansione avvenga in un polo unico di scansione in cui sono presenti operatori specializzati di scansione Evolve e scanner ad alte prestazioni specifici per scansioni di tipo massivo. Sono possibili due varianti:
- scansione accentrata in sede (descritta in questa pagina)
- scansione accentrata in house.
Nella variante scansione accentrata in sede, la scansione avviene presso una delle sedi operative Evolve, previo trasporto - solitamente tramite corriere - dei documenti cartacei dalla sede del cliente, dove i documenti sono prodotti.
Per tracciare e monitorare il trasporto dei documenti è possibile utilizzare l'applicazione web Cert-Track sviluppata da Evolve: Cert-Track consente di avere il controllo del processo di spedizione, con un doppio passaggio di dichiarazione-verifica. Alla SPEDIZIONE, chi spedisce (il cliente) censisce e dichiara le unità documentali che sta per mettere nelle scatole e spedire: alla RICEZIONE, chi riceve verifica che nelle scatole siano presenti le stesse unità documentali che sono state dichiarate alla partenza da chi spedisce.
