CertStock è l'applicazione su cui si basa il servizio di stoccaggio:
- consente di registrare e conoscere in modo certo la posizione di ogni unità di archiviazione all'interno dello stock center (funge cioè da database dei documenti archiviati)
- permette ai clienti di eseguire le richieste di prelievo
- consente agli operatori Evolve di eseguire i prelievi in modo rapido e preciso (andando "a colpo sicuro")
Nel database dell'applicazione, a ogni unità documentale è associata la relativa posizione, in termini di:
- corsia
- scaffale
- ripiano
- scatola
Ciò consente la veloce individuazione e il sicuro recupero dei documenti, nel caso via sia l'esigenza di disporre dell'originale presente all'interno dello struttura.
L'applicazione è utilizzata dai clienti per:
- Ricercare le proprie unità di archiviazione presenti nella struttura di stoccaggio
- Conoscere le stato delle unita documentali:
- "presente"
- "prenotata" (da quale utente)
- "consegnata" (quando)
- ecc.
- Prenotare la consegna di una o più unità documentali.