Grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati, la PEC fornisce inoltre la certezza del contenuto delle e-mail, perché non rende possibile la modifica al messaggio o agli allegati.
La PEC è obbligatoria per aziende, professionisti e pubbliche amministrazioni, e richiede oggi una corretta conservazione PEC e archiviazione PEC per evitare rischi legali e operativi.
certPEC di Evolve
Evolve propone ai propri clienti il servizio di Posta Elettronica Certificata certPEC, che offre diversi vantaggi per la gestione PEC.
Innanzitutto la semplicità e la comodità: certPEC si utilizza come la posta elettronica tradizionale, tramite il programma client che si preferisce, oppure tramite la webmail.
La casella PEC è inoltre accessibile da smartphone e tablet attraverso l’app dedicata.
Valore legale PEC
Con certPEC, la posta elettronica certificata ha lo stesso valore legale di una raccomandata.
Le ricevute possono essere utilizzate come prova dell’invio, della ricezione e del contenuto del messaggio inviato, anche in caso di contenzioso.
Le informazioni riguardanti invio e consegna del messaggio verranno conservate per 30 mesi, grazie a sistemi di archiviazione PEC, offrendo ancora più sicurezza per i vostri scambi con e-mail certificata.
La nostra soluzione prevede la conservazione PEC a norma, assicurando continuità del valore probatorio anche dopo anni.
Evolve, inoltre, consente di gestire lo spazio PEC disponibile in modo efficiente, evitando la perdita di messaggi importanti.
Sicurezza e convenienza
Proprio la sicurezza dati è la caratteristica fondamentale della posta elettronica certificata. Il servizio certPEC proposto da Evolve utilizza protocolli sicuri POP3s, IMAPs, SMTPs e HTTPs. Ogni comunicazione è inoltre protetta, perché crittografata e firmata digitalmente.
Inoltre, il servizio PEC è completamente protetto da virus e spam, perché non è possibile ricevere messaggi non certificati.
Offriamo anche la conservazione sostitutiva PEC, necessaria per chi ha l’obbligo conservazione PEC, come aziende e professionisti.
PEC significa infine convenienza, perché, rispetto alla posta raccomandata, ha costi inferiori e permette un risparmio notevole di tempo. Inoltre il costo di una casella PEC con certPEC è annuale e fisso e non cambia in base all’utilizzo.
A cosa serve la PEC?
Chi si chiede a cosa serve la PEC, deve sapere che è uno strumento fondamentale per garantire la validità legale delle comunicazioni aziendali, ma solo se viene correttamente gestita e se si prevede una conservazione PEC conforme nel tempo.
Evolve affianca le imprese in tutto questo processo, grazie a sistemi conformi alla normativa posta elettronica certificata, come il nostro software gestione PEC, che garantiscono sicurezza dati, efficienza e tranquillità operativa.