Lo smart working, infatti, va al di là del concetto di postazione fisica: l’ufficio di oggi non ha pareti, è sufficiente avere uno smartphone, un PC o notebook, una connessione ad internet e un buon un sistema di software per la gestione documentale aziendale efficiente. Con questi strumenti si attiva un efficiente smart working, che dà al lavoratore la possibilità di lavoro da casa con il PC o in qualsiasi altro luogo.

Evolve offre da diversi anni soluzioni per lo smart working aziende private, una modalità che alcune imprese intelligenti hanno scelto di attivare già da tempo. Va da sé che la gestione smart working può funzionare solamente se l’azienda ha effettuato una corretta digitalizzazione documentale dei propri file, utilizzando la modalità operativa paperless. I documenti cartacei in smart working non si possono consultare, ed è per questo che è necessaria la dematerializzazione documenti cartacei: devono essere conservati e ordinati digitalmente, in modo che ci sia una corretta gestione documenti aziendali e lavorando in smart working si possa accedervi in qualsiasi momento.

Evolve supporta le imprese con soluzioni dedicate alla gestione dei documenti, portali di visualizzazione e conservazione digitale a norma, garantendo sicurezza dati, tracciabilità delle operazioni e ottimizzazione dei flussi documentali.

Ci si augura che, una volta superata questa emergenza, si possa comunque continuare ad attivare processi di smart working e lavorare da casa con computer: le persone che utilizzano già questa modalità sono più produttive, poiché riescono a conciliare meglio la vita lavorativa con quella privata.