Due insegnanti scherzano serene grazie a riordino archivio scolastico, digitalizzazione archivi cartacei, certificato di conformità.

Scuole

Supportiamo le scuole nella gestione documenti e archivio scolastico, ottimizzando tempi e processi.

Conosciamo bene le esigenze delle scuole nella gestione archiviazione documenti. Il nostro obiettivo è quello di semplificare le operazioni amministrative, migliorare l’organizzazione documenti e garantire sicurezza dati e attestazione di conformità. Con un approccio personalizzato e innovativo, rendiamo più fluida la gestione quotidiana, alleggerendo il carico operativo e ottimizzando i tempi.

Scuole

Supportiamo le scuole nella gestione documenti e archivio scolastico, ottimizzando tempi e processi.

Conosciamo bene le esigenze delle scuole nella gestione archiviazione documenti. Il nostro obiettivo è quello di semplificare le operazioni amministrative, migliorare l’organizzazione documenti e garantire sicurezza dati e attestazione di conformità. Con un approccio personalizzato e innovativo, rendiamo più fluida la gestione quotidiana, alleggerendo il carico operativo e ottimizzando i tempi.

FACILITIES DEDICATE ALLE SCUOLE

CONSERVAZIONE E CUSTODIA ARCHIVI CARTACEI

Offriamo alle scuole un servizio sicuro e organizzato per la conservazione e la custodia degli archivio documenti cartacei e dell’archivio scolastico, garantendo protezione, conservazione a norma e accesso quando necessario.

SELEZIONE E SCARTO DOCUMENTI D’ARCHIVIO

Supportiamo le scuole nel processo di selezione e scarto dei documenti, liberando spazio e assicurando il rispetto delle normative vigenti

RIORDINAMENTO E SISTEMAZIONE ARCHIVI

Aiutiamo le scuole nel riordino archivio e nella sistemazione dei materiali, migliorandone l’accessibilità e ottimizzando la gestione archivio documenti e dei dati.

MACERO CERTIFICATO

Forniamo alle scuole un servizio di macero documenti certificato, garantendo la distruzione sicura e conforme dei documenti non più necessari.

ISPEZIONI PERIODICHE

Eseguiamo su richiesta ispezioni sul lavoro periodiche per le scuole, verificando la corretta organizzazione e la conformità nella gestione degli archivi e documenti.

I NOSTRI SERVIZI DI DIGITALIZZAZIONE PER LE SCUOLE

DIGITALIZZAZIONE DEI REGISTRI

Digitalizziamo il registro scolastico cartaceo, trasformandolo in formato digitale per una gestione più semplice, sicura e accessibile. Un passo concreto verso la dematerializzazione scuola.

DIGITALIZZAZIONE DEI FASCICOLI DEL PERSONALE

Convertiamo in digitale il fascicolo personale docente, migliorando la gestione dati, l’organizzazione e l’accesso sicuro ai contenuti.

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

Garantiamo alle scuole la conservazione digitale obbligatoria e la archiviazione sostitutiva dei documenti, nel pieno rispetto delle normative e con il supporto di un team esperto.

Scopri i nostri software

CERTSTOCK

CertStock permette alle scuole di tracciare ogni fase del ciclo di vita delle unità archiviate: si tratta del nostro software per la gestione documentale con funzionalità avanzate per la sicurezza dati.

CERTDOC

CertDoc, la nostra soluzione software digitalizzazione documenti aiuta a gestire, archiviare documenti e consultarli tramite metadati, semplificando la gestione e rendendo il processo più efficiente.

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