Offriamo soluzioni archivistiche professionali per garantire un’organizzazione ottimale e conforme degli archivi. Grazie al supporto di archivisti qualificati e a processi collaudati, accompagniamo le pubbliche amministrazioni in ogni fase della gestione documentale, dalla selezione per lo scarto, fino alla riorganizzazione dei singoli componenti.

Selezione e scarto dei documenti d’archivio

Il processo di selezione e scarto dei documenti è cruciale per mantenere gli archivi efficienti nel rispetto delle normative vigenti. Ci occupiamo di ogni fase di questo processo con competenza e precisione, assicurando il pieno rispetto delle regole e la massima sicurezza.

I passaggi principali

  • 1
    Sopralluogo iniziale
    Analizziamo l’archivio esistente e individuiamo le unità archivistiche destinate allo scarto.
  • 2
    Redazione dell’elenco di consistenza
    Prepariamo un documento dettagliato che descrive con precisione i contenuti da sottoporre a valutazione. Questo passaggio, fondamentale, è svolto esclusivamente da archivisti professionisti per garantire accuratezza e conformità alle norme vigenti.
  • 3
    Comunicazione alla Sovrintendenza Archivistica e Bibliografica
    Supportiamo la Pubblica Amministrazione nella preparazione della documentazione richiesta dall’ente di Sovrintendenza per ottenere l’autorizzazione allo scarto.
  • 4
    Avvio della procedura di macero
    Dopo il nulla osta della Sovrintendenza, organizziamo il macero dei documenti, garantendo che ogni passaggio avvenga in totale sicurezza e nel rispetto delle normative in vigore.
  • 5
    Condizionamento nei contenitori d’archivio
    Proteggiamo i documenti selezionati per il macero utilizzando contenitori specifici, evitando perdite o danneggiamenti durante il processo.
  • 6
    Trattamento dei rifiuti e certificazione
    I documenti destinati al macero vengono trasferiti a ditte autorizzate che rilasciano la documentazione necessaria a certificare l’operazione, per la sua conclusione.

Riordinamento e sistemazione degli archivi

Per garantire alle pubbliche amministrazioni un archivio ordinato e facilmente consultabile, offriamo un servizio completo di riordino e sistemazione dei documenti.

I passaggi principali

  • 1
    Redazione dell’elenco di consistenza
    Identifichiamo i documenti fuori posto o non corrispondenti all’indicizzazione originale.
  • 2
    Recupero e sistemazione
    I nostri titolari di classificazione definiscono il livello di protezione necessario per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni. Ripristiniamo i documenti nella posizione corretta, ottimizzando l’organizzazione complessiva dell’archivio e garantendo una gestione più fluida ed efficace.

Grazie a questo servizio possiamo aiutare il cliente a ottimizzare i tempi di ricerca, migliorando inoltre l’efficienza nel gestire le informazioni.

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