Piattaforma web che garantisce la trasmissione sicura dei documenti, fornendo dettagli sull'accesso agli stessi da parte degli utenti.

CertDelivery gestisce la multicanalità e consente al destinatario di ricevere il documento sia in formato digitale sia cartaceo, a seconda degli accordi stabiliti tra mittente e destinatario in merito alle modalità di invio.

Il processo di trasferimento documenti di CERTDELIVERY

Il funzionamento dell’applicazione è tanto semplice quanto intuitivo:

  • Il mittente carica il documento sul portale.
  • Il portale invia una email di notifica al destinatario, informandolo della disponibilità del documento.
  • Il destinatario accede al portale e scarica il documento a lui destinato.

I vantaggi di CERTDELIVERY

Processo completamente automatizzato

Caricando i file su CertDelivery, il mittente può decidere di inviarli a più destinatari contemporaneamente, risparmiando tempo. L’integrazione con il servizio di postalizzazione, inoltre, gli consente di non dover stampare, imbustare e spedire i documenti cartacei.

Utilizzo di Internet per lo scambio di file

Lo scambio di documenti avviene attraverso il portale CertDelivery, evitando sovraccarichi sui server di posta del mittente e del destinatario.

Database tracciato dei documenti

Nel portale viene registrato il momento esatto in cui il destinatario effettua il download del documento. Una volta scaricati, i documenti rimangono sempre disponibili per eventuali download successivi da parte del destinatario.

Gestione di notifiche e promemoria

Con CertDelivery è possibile configurare regole automatiche per ottimizzare il processo di invio dei documenti, come, per esempio, inviare un’email di promemoria se un utente non scarica un documento entro un certo periodo.

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Therefore™ è una piattaforma di gestione documentale progettata da Canon per assicurare la gestione efficiente dei contenuti e dei flussi di lavoro documentali.

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Il nostro software dedicato alla gestione e conservazione delle PEC, che offre un sistema completo per gestire, archiviare e correlare le PEC e le relative ricevute, in conformità alle normative vigenti.

CERTDELIVERY

Piattaforma web che garantisce la trasmissione sicura dei documenti, fornendo dettagli sull'accesso agli stessi da parte degli utenti.

CERTTRACK

Applicazione che monitora in modo sicuro e dettagliato il percorso che compiono i documenti cartacei dalla sede del cliente alle nostre sedi operative.

CERTSYNC

CertSync è la piattaforma software che abbiamo programmato per garantire la sincronizzazione certificata durante il trasferimento dei file e, quindi, l’integrità dei documenti inviati.

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Questo software ci consente di registrare e conoscere in modo certo lo stato del ciclo di vita di ogni unità di archiviazione all’interno dei nostri stock center.

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