Piattaforma web che garantisce la trasmissione documenti sicura, fornendo dettagli sull'accesso agli stessi da parte degli utenti.
CertDelivery è un software per la trasmissione documenti che garantisce la gestione sicura e multicanale dei flussi informativi, tracciando ogni fase e fornendo dettagli precisi sull’accesso da parte degli utenti.
Gestisce la multicanalità e consente al destinatario di ricevere i documenti in formato digitale o cartaceo, secondo gli accordi stabiliti tra le parti. Il sistema supporta l’archiviazione digitale dei documenti, assicurando piena sicurezza dati e tracciabilità delle consegne.
Il processo di trasferimento documenti di CERTDELIVERY
Il funzionamento dell’applicazione per gestire la trasmissione documenti è tanto semplice quanto intuitivo:
- Il mittente carica il documento sul portale.
- Il portale invia una email di notifica al destinatario, informandolo della disponibilità del documento.
- Il destinatario accede al portale e scarica il documento a lui destinato.
I vantaggi di CERTDELIVERY
Processo completamente automatizzato
Caricando i file su CertDelivery, il mittente può decidere di inviarli a più destinatari contemporaneamente, risparmiando tempo. L’integrazione con il servizio di postalizzazione, inoltre, gli consente di non dover stampare, imbustare e spedire i documenti cartacei, semplificando la gestione della trasmissione documenti.
Utilizzo di Internet per lo scambio di file
Lo scambio di documenti avviene attraverso il portale CertDelivery, evitando sovraccarichi sui server di posta del mittente e del destinatario e garantendo un flusso documentale digitale sicuro ed efficiente.
Database tracciato dei documenti
Nel portale viene registrato il momento esatto in cui il destinatario effettua il download del documento. Una volta scaricati, i documenti rimangono sempre disponibili per eventuali download successivi da parte del destinatario.
Gestione di notifiche e promemoria
Con CertDelivery è possibile configurare regole automatiche per ottimizzare il processo di invio dei documenti, come, per esempio, inviare un’email di promemoria se un utente non scarica un documento entro un certo periodo.
