Il nostro software PEC dedicato alla gestione e conservazione delle PEC, che offre un sistema completo per gestire, archiviare e correlare le PEC e le relative ricevute, in conformità alle normative vigenti.
Il nostro software PEC dedicato alla gestione e conservazione delle PEC offre un sistema completo per gestire, archiviare e correlare le PEC e le relative ricevute, in conformità alla normativa PEC e garantendo il pieno valore legale PEC dei messaggi.
CertPEC consente a più utenti di gestire un’unica casella. Ciascun utente può, infatti, avere assegnato un diverso livello di autorizzazione: in questo modo, operando sulla medesima PEC, alcuni potranno inviare mail certificate, altri solo consultarle.
Un sistema efficiente che semplifica la gestione condivisa, migliorando il controllo interno e ottimizzando la sicurezza.
CertPEC permette di conservare PEC in modo strutturato, utilizzando la propria casella tramite programma client o webmail. Inoltre, è sempre accessibile da smartphone o tablet, senza compromettere lo spazio PEC.
Come funziona CERTPEC?
Grazie alla gestione delle utenze, il nostro software gestione PEC risolve le problematiche più comuni legate all’archiviazione PEC: password, accessi multipli e tracciabilità delle azioni. Tutti gli invii e le ricevute vengono conservati fino a 30 mesi, nel rispetto dell’obbligo di conservazione PEC, utile anche in caso di contenziosi.
Non tutti sanno che una PEC può perdere il proprio valore legale se non viene conservata correttamente secondo i requisiti di conservazione digitale PEC e conservazione sostitutiva PEC: ad esempio, con la scadenza del certificato di firma elettronica, i messaggi non sono più opponibili in giudizio.
La sicurezza di CERTPEC
Per la posta elettronica certificata, la sicurezza è una priorità. Il nostro software PEC CertPEC adotta protocolli sicuri e conformi agli standard di conservazione PEC a norma come POP3s, IMAPs, SMTPs e HTTPs. Ogni comunicazione è crittografata e firmata digitalmente per garantire la massima protezione.
Inoltre, è progettato per rispondere anche alle necessità di spazio conservazione PEC e tracciabilità interna, facilitando ogni fase del processo di gestione della posta certificata.
Consideriamo un importante fattore di sicurezza anche il fatto che il nostro software è in grado di tracciare in modo preciso e in ottemperanza al GDPR, chi ha gestito ogni PEC, anche nel caso in cui l’account è condiviso.
