CertSync è la piattaforma software che abbiamo programmato per garantire la sincronizzazione certificata durante il trasferimento dei file e, quindi, l’integrità dei documenti inviati.
CertSync è la piattaforma che abbiamo programmato per garantire la sincronizzazione certificata durante il trasferimento dei file e, quindi, l’integrità dei documenti inviati. È una soluzione che risponde alle esigenze di sicurezza e protezione dei dati e sistemi di tracciabilità, permettendo una gestione documentale digitale altamente affidabile.
CertSync consente la sincronizzazione di un archivio digitale documenti da una sede a un’altra, con il pieno controllo del flusso informativo. Questo processo è essenziale per garantire una conservazione digitale dei documenti coerente con gli standard normativi, anche in ambienti complessi o multi-sede.
Come funziona il processo di trasferimento dei file di CERTSYNC
Uno dei punti di forza del nostro software è il calcolo dell’hash (o impronta) del file prima dell’invio (“hash 1”), il calcolo dell’hash del file dopo il trasferimento (“hash 2”) e il confronto tra i due. Questo approccio certifica la conformità dei dati e assicura l’integrità dei file.
Il software CertSync è costituito da tre componenti:
Cert-Sync Client
Viene installato nel pc o server in cui sono presenti i file da spedire
Cert-Sync Control
Modulo che esegue i controlli per ogni singolo file trasferito.
Cert-Sync Transfer
Modulo che, lato ricevente, gestisce il trasferimento dei file e la loro archiviazione nello storage.
Per ogni singolo file da trasferire viene utilizzato questo processo:
- 1CertSync Client comunica a CertSync Control i parametri del file che sta per trasferire: nome file, dimensione, hash, etc.
In questa comunicazione, viene usato il protocollo Https. - 2CertSync Client trasferisce il file a CertSync Transfer.
In questa comunicazione viene usato il protocollo SFTP oppure Https. - 3CertSync Transfer archivia il file nello storage, solitamente di tipo NAS o SAN.
- 4CertSync Client comunica al CertSync Control che il trasferimento è terminato.
- 5CertSync Control verifica che il file archiviato nello storage abbia lo stesso hash di quello comunicato da CertSync Client al punto 1.
CertSync è la scelta ideale per tutte le organizzazioni che gestiscono flussi di dati critici e necessitano di una soluzione avanzata per l’archiviazione dei documenti digitali e la tracciabilità certificata dei trasferimenti tra sedi.
