Applicazione che monitora in modo sicuro e dettagliato il percorso che compiono i documenti cartacei dalla sede del cliente alle nostre sedi operative.
CertTrack è il nostro software tracciabilità che permette di tracciare il contenuto delle scatole, per avere la certezza che tutti i documenti spediti tramite corriere dalla sede del cliente vengano correttamente consegnati alle sedi Evolve.
Il software tracciabilità CertTrack è pensato per garantire massima sicurezza nella movimentazione dei documenti, grazie a sistemi di tracciabilità evoluti e completamente integrabili nei flussi di lavoro aziendali.
Come funziona il nostro portale CERTTRACK
Il principio fondamentale del software si sintetizza nella frase: “Chi spedisce dichiara, chi riceve verifica”. Ogni scatola è identificata da un ID univoco rappresentato da un codice a barre, che consente di monitorarne lo stato. Questo processo si basa su sistemi di tracciabilità avanzati, integrati in un software specifico per la logistica spedizioni.
Mentre la prepara, il mittente registra i documenti contenuti nella scatola direttamente nell’applicazione, permettendoci così di conoscere in anticipo il contenuto e la quantità delle scatole in arrivo.
Una volta che le scatole vengono prelevate dal corriere, il cliente segna lo stato di ogni scatola come “spedita”. Al momento della consegna, in Evolve verifichiamo il contenuto delle scatole e, una volta accertata la conformità del materiale, aggiorniamo lo stato a “ricevuta”, chiudendo il ciclo tramite il nostro software tracciabilità.
