Conservazione digitale a norma
Servizio sviluppato per l'archiviazione documenti digitali o digitalizzati e la conservazione di documenti firmati digitalmente.
La conservazione digitale dei documenti richiede il rispetto di criteri tecnici e giuridici stringenti, come previsto dall’obbligo di conservazione documenti sancito dalle normative italiane ed europee. Per questo mettiamo a disposizione dei nostri clienti un servizio avanzato, accompagnato dal supporto di professionisti esperti in conservazione digitale obbligatoria e in archiviazione documentale.
Software utilizzati nel processo
Conservazione a norma qualificata grazie alla nostra presenza nel Marketplace Conservatori di AgID
Siamo conservatore accreditato AgID, iscritti ufficialmente al Marketplace Conservatori dell’Agenzia per l’Italia Digitale, in linea con le Linee guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Grazie al nostro servizio di conservazione digitale dei documenti, aiutiamo le aziende a:
- rispettare le scadenze previste dalla normativa,
- monitorare lo storico documentale,
- controllare il tempo di conservazione documenti,
- soddisfare gli obblighi previsti dalla data retention in conformità al GDPR.
Siamo in grado di ospitare l’archivio documentale del cliente nei nostri sistemi, oppure di integrarlo direttamente con i suoi gestionali, grazie all’impiego del nostro software per la gestione documentale, CertDoc. Questo consente un’interoperabilità totale con altri software archiviazione documenti e garantisce flussi automatizzati e tracciabili.
Il periodo di conservazione dei documenti può essere configurato su misura, in funzione delle normative di riferimento e delle specifiche policy aziendali.
