Offriamo soluzioni archivistiche professionali per garantire un’organizzazione ottimale e conforme degli archivi della Pubblica Amministrazione. Grazie al supporto di archivisti qualificati e a processi collaudati, accompagniamo gli enti in ogni fase della gestione documentale Pubblica Amministrazione, dalla selezione per lo scarto alla digitalizzazione archivi cartacei, fino alla conservazione a norma.
Selezione e scarto dei documenti d’archivio
Il processo di selezione e scarto dei documenti è cruciale per mantenere archivio comunale e scolastico efficienti nel rispetto delle normative sulla conservazione documenti Pubblica Amministrazione. Ci occupiamo di ogni fase di questo processo con competenza e precisione, assicurando il pieno rispetto delle regole e la massima sicurezza informatica Pubblica Amministrazione.
I passaggi principali
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Sopralluogo iniziale
Analizziamo l’archivio scolastico o amministrativo esistente e individuiamo le unità archivistiche destinate allo scarto. - 2
Redazione dell’elenco di consistenza
Prepariamo un documento dettagliato che descrive con precisione i contenuti da sottoporre a valutazione. Questo passaggio, fondamentale, è svolto esclusivamente da archivisti professionisti per garantire attestazione di conformità e aderenza alle norme vigenti. - 3
Comunicazione alla Sovrintendenza Archivistica e Bibliografica
Supportiamo la Pubblica Amministrazione nella preparazione della documentazione richiesta dall’ente di Sovrintendenza per ottenere l’autorizzazione allo scarto. - 4
Avvio della procedura di macero
Dopo il nulla osta della Sovrintendenza, organizziamo il macero dei documenti, ovvero la distruzione documenti cartacei, garantendo che ogni passaggio avvenga in totale sicurezza e nel rispetto delle normative in vigore. - 5
Condizionamento nei contenitori d’archivio
Proteggiamo i documenti selezionati per il macero utilizzando contenitori specifici, evitando perdite o danneggiamenti durante il processo. - 6
Trattamento dei rifiuti e certificazione
I documenti destinati al macero vengono trasferiti a ditte autorizzate che rilasciano la documentazione necessaria e un certificato di conformità dell’avvenuta operazione.
Riordinamento e sistemazione degli archivi
Per garantire alle pubbliche amministrazioni un riordino archivio efficace e perché sia facilmente consultabile, offriamo un servizio completo di riordino archivio e organizzazione documenti.
I passaggi principali
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Redazione dell’elenco di consistenza
Identifichiamo i documenti fuori posto o non corrispondenti all’indicizzazione originale dell’archivio dati. - 2
Recupero e sistemazione
I nostri titolari di classificazione definiscono il livello di protezione necessario per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità delle informazioni. Ripristiniamo i documenti nella posizione corretta, supportando la gestione archiviazione documenti pubblici e contribuendo a una maggiore efficienza nella ricerca e gestione dati.
Grazie a questo servizio possiamo aiutare il cliente a ottimizzare i tempi di ricerca, migliorando inoltre l’efficienza nel gestire le informazioni.
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