Dipendente Ente Partecipati al computer per organizzare documenti e garantire sicurezza e protezione dei dati e conservazione a norma

Enti Partecipati

Siamo un partner affidabile per la gestione documenti e per organizzare documenti, archivi e informazioni degli Enti Partecipati con sicurezza e protezione dei dati.

Conosciamo le complessità che gli Enti Partecipati affrontano nella gestione archiviazione documenti, sia cartacei sia digitali. Offriamo un supporto completo per ottimizzare l’organizzazione e dare garanzia di conformità, assicurando sicurezza e protezione dei dati, conservazione a norma e piena tracciabilità.

Il nostro obiettivo è semplificare le operazioni quotidiane, alleggerire le responsabilità operative e garantire una gestione strutturata e sicura delle informazioni.

Enti Partecipati

Siamo un partner affidabile per la gestione documenti e per organizzare documenti, archivi e informazioni degli Enti Partecipati con sicurezza e protezione dei dati.

Conosciamo le complessità che gli Enti Partecipati affrontano nella gestione archiviazione documenti, sia cartacei sia digitali. Offriamo un supporto completo per ottimizzare l’organizzazione e dare garanzia di conformità, assicurando sicurezza e protezione dei dati, conservazione a norma e piena tracciabilità.

Il nostro obiettivo è semplificare le operazioni quotidiane, alleggerire le responsabilità operative e garantire una gestione strutturata e sicura delle informazioni.

FACILITIES DEDICATE AGLI ENTI PARTECIPATI

CONSERVAZIONE E CUSTODIA ARCHIVI CARTACEI

Offriamo agli enti partecipati un servizio sicuro e strutturato per la conservazione a norma e custodia degli archivi cartacei, garantendo sciurezza e protezione dei documenti per ogni fase del ciclo di vita.

SELEZIONE E SCARTO DOCUMENTI D’ARCHIVIO

Supportiamo la selezione e lo scarto dei documenti per gli enti partecipati, assicurando una gestione documenti più efficiente, conforme e tracciabile grazie a strumenti evoluti per la gestione archiviazione documenti.

RIORDINAMENTO E SISTEMAZIONE ARCHIVI

Aiutiamo gli enti partecipati a riorganizzare l’archivio cartaceo, migliorandone l’accessibilità, valorizzando le risorse archivistiche e integrando soluzioni per la conservazione digitale dei documenti.

MACERO CERTIFICATO

Forniamo agli enti partecipati un servizio di macero documenti, garantendo la distruzione sicura e conforme dei documenti non più necessari.

ISPEZIONI PERIODICHE

Eseguiamo ispezioni sul lavoro periodiche per gli enti partecipati, verificando l’organizzazione e l’utilizzo corretto degli archivi e la gestione documenti per accertare efficienza e conformità.

I NOSTRI SERVIZI DI DIGITALIZZAZIONE PER GLI ENTI PARTECIPATI

DIGITALIZZAZIONE DEI FASCICOLI DEL PERSONALE

Convertiamo ogni fascicolo personale degli enti partecipati in formato digitale, semplificando la gestione archiviazione documenti e garantendo un accesso sicuro e rapido alle informazioni.

DIGITALIZZAZIONE DEI FASCICOLI GIUDIZIARI

Digitalizziamo i fascicoli giudiziari degli enti partecipati, assicurando una gestione più efficiente, organizzata e facilmente accessibile in formato digitale.

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

Assicuriamo la conservazione digitale dei documenti con valore legale, accessibilità garantita, sicurezza e protezione dei dati, nel pieno rispetto della conservazione a norma.

Scopri i nostri software

CERTSTOCK

Uno strumento indispensabile per gli enti partecipati, CertStock è un software tracciabilità che consente di tracciare ogni fase del ciclo di vita dei documenti archiviati, garantendo trasparenza e controllo totale.

CERTDOC

Con CertDoc, gli enti partecipati possono contare su un software gestione documenti e consultare i file digitali in modo intuitivo, sfruttando la potenza dei metadati per una gestione organizzata e conforme.

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